Wspólnicy spółki z o.o. mogą uczestniczyć na zgromadzeniach oraz głosować przy wykorzystaniu komunikacji elektronicznej. Aby możliwe było głosowanie elektronicznie, umowa spółki nie musi przewidywać takiego trybu, jednakże umowa spółki nie może go wyłączać.

Skorzystanie z głosowania w trakcie zgromadzenia wspólników przy wykorzystaniu komunikacji elektronicznej jest możliwe, jeżeli:

• zwołujący zawiadomi uprawnionych do głosowania, że będzie ono przeprowadzone za pośrednictwem komunikacji elektronicznej;
• zawiadomienie o zgromadzeniu będzie zawierać informacje o sposobie uczestniczenia w zgromadzeniu, wypowiadania się w trakcie zgromadzenia wykonywania prawa głosu, wniesienia sprzeciwu od podjętych uchwał;
• zapewniona zostanie transmisja obrad zgromadzenia wspólników w czasie rzeczywistym (tzw. telezgromadzenie);
• zapewniona zostanie dwustronna komunikacja w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w zgromadzeniu wspólników, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników.

Szczegółowe zasady uczestnictwa na zgromadzeniach oraz głosowania przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinny zostać zawarte w regulaminie przyjętym przez radę nadzorczą, a w przypadku jej nieustanowienia – uchwałą wspólników.